为提升学生在公文处理和信息发布方面的能力，信息商务学院辅导员陈晓老师于11月26日晚在阶梯教室12举办了“公文写作”主题的干部培训课程。此次活动她针对在日常生活中观察到的班委在发布通知及使用办公APP时遇到的问题，分享了实用的解决方法和规范操作要求。

讲座伊始，陈晓老师结合校园工作实际，强调公文写作是传递信息、落实工作的重要载体，熟练运用办公工具是提升处理效率的关键，二者相辅相成。

随后，陈晓老师重点讲解了“通知发布的注意事项”，基于规范性、准确性和时效性三大原则，深入剖析了通知类公文的核心要素，强调了通知内容需逻辑清晰。针对校园通知中常见的“内容模糊、表述歧义”等问题，她提出，在发布前必须明确具体要求、标注截止期限，避免直接转发与教师的聊天记录，而应对信息进行系统的梳理与整合，确保语言简练、逻辑清晰易懂。对于重要通知，她特别强调需经过严格审核和多次检查，以杜绝工作上的疏漏。

在常用办公APP讲解环节，陈晓老师结合自身日常使用WPS的丰富经验展开实操演示。她不仅示范了“双文档整合去重”的高效方法，还针对“豆包下载文件多余空格”等高频问题，分享了快速清理技巧，同时科普了多款办公软件的便捷功能。讲解中穿插随机提问，引导同学们主动思考，有效强化了知识点的吸收与巩固。

此次培训内容紧贴校园办公实际，兼具针对性与指导性。参与学生纷纷表示，培训既系统厘清了公文写作的规范要求，又掌握了实用办公技能，有效提升了日常工作的实操能力，为后续高效开展校园工作筑牢了基础。