一、管理部门

图书借阅部负责办理新证、遗失补办、破损换新、离校注销等手续。

二、借阅证的办理

1．教职工以处室、学院为单位免费办理借阅证，交本人近期、免冠、半身、1寸照片1张。

2．学生以班级为单位免费办理借阅证，交本人近期、免冠、半身、1寸照片1张。

三、借阅证的使用

借阅证是读者进入本馆的凭证。读者在馆内借阅文献期间应随身携带，并按规定使用。本馆工作人员要求检查借阅证时，读者应予以理解，积极配合。

四、借阅证的挂失及补办

1．读者应妥善保管本人借阅证，一旦遗失，应立即到图书借阅部凭本人有效证件挂失，挂失前借出的所有图书由本人负责。

2．每月1至10日为补办借阅证时间（如遇节假日，时间顺延）。遗失补办借阅证需缴纳工本费5元。补发新证后，如原证找回，应立即上交办证处，办新证费用不退。读者等待补证期间可持补办证明进入各阅览室阅览。

3．借阅证如有破损，可更换新证，工本费5元。

五、验证及离校

1．为避免给丢失借阅证的读者和图书馆带来损失，防止伪造借阅证的使用，本馆将不定期查验借阅证。

2．读者离校时（包括毕业、休学、退学、退休、工作调动、出国定居、进修结业等）须先将所借图书资料全部还清，并办理借阅证注销手续，方可办理离校手续。

3．读者因特殊情况不能亲自办理还书、借阅证注销手续的，经图书馆同意，可以由他人代为办理。

4．读者离校前不到图书馆办理还书、借阅证注销手续的，由其主管部门负责督促，读者仍然不能到图书馆还书的，必须承担赔偿责任。

六、违规处罚

1．借阅证只限本人使用，不得转借他人。借用或冒用他人借阅证的，一经发现立即扣留该证，扣留时间为1个月，并根据具体情况予以其他处罚。

2．借阅证在有效期内使用，过期失效。教师借阅证有效期为在本校任职期间，学生借阅证有效期为在本校就读期间。

3．使用伪造借阅证的，一经发现，立即停止其借阅权利，并提交学校予以其他处罚。