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济南广播电视大学学籍档案查询管理规定
2019-10-12 08:59   审核人:

 

济南广播电视大学学籍档案目前保存有1979级—2007级的全日制大专、成人业余大专、部分年限中专学生的学籍档案,和开放教育学生的入学档案,可受理符合要求学生的“入学材料”(自1986年始)、“学籍卡”、“毕业生登记表”、“成绩单”等学籍材料的查询复印及学历证明的出具工作。各类学籍档案材料的查询管理规定如下:

一、查询需提供的证件材料

1、本人办理

需提供本人身份证及毕业证原件和复印件,无毕业证的需提供当年在校学习期间的详细信息或当年同班同学的毕业证复印件。

2、单位来人办理

需持单位介绍信和工作证或身份证,及学生的毕业证原件和复印件,并需悉知学生就读于哪个教学点。

3、委托他人办理

需持委托书来办理,并提供学生毕业证原件和复印件、学生及代办人的身份证原件和复印件,代办人要悉知学生就读于哪个教学点。

二、查询时需登记的内容

《济南广播电视大学档案查询内容登记表》,详见附表。

三、办理查询的时间

学校正常工作日的每周二、四上午8:30-11:00和下午14:00-16:00接待现场办理查询和材料的领取,其他时间可进行电话预约,预约时需准确提供《济南广播电视大学档案查询内容登记表》上需要填写的信息。预约电话:(0531)81911867,联系人:李迎侠。

四、查询后需登记的内容

查询完毕领取学籍档案材料前,申请人需要办理领取登记手续。

五、说明

1、因机构编制调整,济南广播电视大学并入济南幼儿师范高等专科学校,济南幼儿师范高等专科学校远程教育处承担原济南广播电视大学职责,故学籍档案材料上加盖“济南幼儿师范高等专科学校远程教育处”章,同时提供济编办发【2016】15号文件复印件。

2、学籍档案证明材料如无特殊需要,原则上只出具一次。

                                          二〇一九年十月


附件【档案查询登记表.xlsx已下载
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